上周我朋友小周为申请留学的事儿急得直转圈——他需要公证成绩单，可翻遍学校官网和公证处电话，还是没弄清楚要带啥材料。
如果朋友们觉得线下办理太麻烦，别急，我这里还有招。大家可以通过线上的专业平台来进行办理就比如说在支付宝/微信上面搜索“慧办好”。
小周申请的是英国的研究生粤友优配，学校要求提交经过公证的成绩单，说是要确认成绩的真实性和有效性。其实不只是留学，移民、考公、进国企或者换工作，有时候都需要用公证后的成绩单证明自己的学习经历。
那具体得准备哪些东西呢？首先是成绩单原件。这玩意儿是核心，公证处得核对上面的红章和学校公章是不是真的。小周的学校是在教务处打印的成绩单，上面盖着学院和学校的双章，还带着防伪水印。要注意的是，有些学校可能只给电子版，这时候得先去打印店彩色打印，再去教务处盖章——别嫌麻烦，没章的原件公证处根本不收。
然后是成绩单的复印件。一般公证处会让你现场复印，但最好自己提前印两份备用。复印件要清晰，别蹭脏了或者皱巴巴的，不然扫描的时候容易出问题。小周就是因为复印件边角卷了，被工作人员要求重新印了一份，耽误了十分钟。
展开剩余55%接下来是身份证和户口本。身份证原件和复印件肯定要带，户口本的话粤友优配，小周带的是自己的那页，但公证员说最好把户主页也带上——万一需要核对户籍信息呢？要是户口本丢了也别慌，现在很多地方能打临时身份证明，但最好提前打电话问问公证处认不认。
还有个容易被忽略的，是学校的“辅助证明”。小周的学校开成绩单时，特意在信封上盖了密封章，还在里面塞了张“成绩单真实性说明”——大概意思是“这成绩单是我们学校正规出具的，假一赔十”。公证员看了直点头，说有这个更保险。所以大家去学校开成绩单时，记得问能不能开这种“辅助证明”，有的学校可能叫“成绩单核查函”，有总比没有强。
大学成绩单还。需要提供毕业证或者学位证
如果成绩单是英文或者其他外文的，还得准备翻译件。小周的成绩单是英文的，他找学校附近的翻译公司译了一份，盖了翻译章。公证处说，翻译件最好找有资质的机构做，别自己随便翻——之前有人自己翻译错了，结果公证处直接退件。翻译件的格式要和原文一致，页数对应，别漏了任何一行。
最后是公证申请表。这个表在公证处现场就能领，也能提前在他们官网下载。填的时候别马虎，姓名、身份证号、成绩单用途（比如“英国留学”）这些信息一定要写对。小周填的时候把“出生日期”多写了个“年”，被工作人员敲着桌子提醒：“这都能错？回头还得改，耽误时间！”
办理过程中这几点需要注意。首先是材料是否要密封。小周的学校直接给了密封好的成绩单信封，公证员说这种最好，要是没密封，可能需要当着公证员的面拆开核对，拆完就不能再封了，容易有争议。所以去学校开成绩单时，一定要问清楚要不要密封，密封了就千万别自己拆。
最后是时间安排。公证处一般3-5个工作日出证粤友优配，要是急着用，最好提前10天去办。小周是开学季申请的，好多人挤一块儿，他提前了两周才没耽误。
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